Çözüm
B2B Bayi ve Sipariş Portalı
Siparişin telefondan ve mesajdan çıkıp sisteme girdiği yer.
18 işlev4 modül grubu5 entegrasyon
Bayi kanalıyla satan şirketlerde siparişlerin büyük bölümü hâlâ telefon, e-posta ve mesajla geliyor; her sipariş bir satış temsilcisinin elle girmesiyle kayda dönüşüyor. Bu hem işgücü hem hata demek: yanlış kod, yanlış adet, unutulan iskonto. Portal bu akışı tersine çevirir. Mevcut ERP’nizin yerine geçmez, onunla konuşur.
Kapsam ve modüller18
01
Bayi ve yetkilendirme
- Bayi hesabı, alt kullanıcı ve yetki seviyeleri
- Bayi grubu, bölge ve temsilci ataması
- Cari risk limiti ve limit aşımında sipariş bloklama
- Sözleşme, belge ve yetki dosyası takibi
02
Katalog ve fiyat
- Marka, model, kategori ve teknik özellik bazlı katalog
- Bayi grubuna ve cirosuna göre fiyat listesi
- Kademeli iskonto, kampanya ve miktar kırılımı
- Anlık stok, tahsis edilmiş miktar ve tahmini teslim süresi
- Muadil ve tamamlayıcı ürün önerisi
- Excel ile toplu sipariş yükleme
03
Sipariş ve sevkiyat
- Sepet, tekrar sipariş ve kayıtlı sipariş şablonları
- Sipariş onay akışı ve kısmi sevkiyat
- Sevkiyat durumu ve kargo takip numarası
- İade ve garanti talebi
04
Cari ve belge
- Ekstre, bakiye, vadesi geçen ve yaklaşan ödemeler
- Fatura ve irsaliye görüntüleme, PDF indirme
- Ödeme bildirimi ve sanal POS ile tahsilat
- Mutabakat mektubu
Neye bağlanır05
- Mevcut ERP (Logo, Netsis, Mikro, SAP veya özel yazılım) ile stok, fiyat ve cari senkronizasyonu
- Sanal POS ve ödeme kuruluşları
- Kargo firmaları ve takip servisleri
- e-Fatura ve e-İrsaliye görüntüleme
- SMS ve e-posta bildirim servisleri
Bu sisteme ihtiyacınız olduğunun işaretleri05
- 01Siparişler WhatsApp ve e-postadan geliyor, elle giriliyor
- 02Güncel fiyat listesinin hangisi olduğunu kimse bilmiyor
- 03Bayi, stokta olmayan ürünü sipariş ediyor
- 04Bayi bakiyesini öğrenmek için muhasebeyi arıyor
- 05Satış temsilcisinin günü sipariş girmekle geçiyor
Baştan verilecek kararlar03
- 01ERP’niz gerçek zamanlı veri verebiliyor mu?
- Bu, portalın en kritik teknik sorusudur. Bazı ERP’ler yalnızca gecelik aktarım verir; o durumda stok bilgisi “anlık” değil “bu sabah itibarıyla” olur ve arayüzün bunu dürüstçe söylemesi gerekir. API kapsamını teknik durum analizinde ölçüyoruz.
- 02Fiyat kuralları nerede yaşayacak?
- ERP’de tanımlıysa portal onu okur. Excel’de yaşıyorsa önce kural setinin modellenmesi gerekir. Bu, çoğu projede beklenenden büyük bir kalemdir ve baştan görülmelidir.
- 03Satış temsilcisi de kullanacak mı?
- Kullanacaksa temsilcinin bayi adına sipariş geçebildiği bir mobil katman gerekir; ziyaret sırasında çevrimdışı çalışma da konuşulmalıdır.
Teslim ettiğimiz sektörler01
Sık sorulanlar02
- ERP’mizi değiştirmemiz gerekir mi?
- Hayır. Portal ERP’nin yerine geçmez; onunla tek bir bağlantı katmanı üzerinden konuşur. ERP ileride değişirse yalnızca o katman değişir.
- Bayilerimiz kullanır mı?
- Kullanımı belirleyen şey arayüz değil, bayinin portalda telefonla alamadığı bir şeye ulaşmasıdır: anlık stok, kendi ekstresi, geçmiş siparişleri ve tekrar sipariş kolaylığı. Kapsamı bu üç şeyi garanti edecek şekilde kuruyoruz.
Kapsamı birlikte çıkaralım.
Kapsamı belirsiz işe sabit fiyat vermiyoruz. Mevcut sisteminizi ve süreçlerinizi yerinde inceleyip yol haritasını ve sabit fiyatlı teklifi ondan sonra sunuyoruz.