Çözüm
ERP — Kurumsal Kaynak Planlama
Şirketin tüm kaynaklarının tek veri modeli üzerinde yönetildiği ana iş sistemi.
36 işlev6 modül grubu7 entegrasyon
ERP, bir modül listesi değil bir veri modeli kararıdır. Bir siparişin stoğu nasıl düşürdüğü, hangi maliyetle muhasebeleşeceği ve hangi anda gelire dönüştüğü baştan tanımlanmadığında, sonradan eklenen her modül aynı soruyu yeniden sorar. Bizim kurgumuzda tanımlar, hareketler ve muhasebe kaydı tek şemada durur; modüller o şemanın üzerine açılır. Sistem sizin sunucunuzda çalışır, kaynak kodu sizindir ve kullanıcı sayısına göre lisans ödemezsiniz.
Kapsam ve modüller36
01
Tanımlar ve ana veri
- Cari hesap kartları: müşteri, tedarikçi, personel, banka
- Stok kartı, varyant, birim seti ve barkod tanımları
- Hesap planı, masraf merkezi ve proje kodu
- Fiyat listesi, iskonto ve vade kuralları
- Kullanıcı, rol, yetki matrisi ve onay hiyerarşisi
- Çok şirketli / çok şubeli yapı ve şirketler arası hareket
02
Satış ve satın alma
- Teklif hazırlama, revizyon ve onay akışı
- Sipariş, sevkiyat planı ve kısmi teslim
- İrsaliye ve faturalaştırma, toplu faturalama
- Satın alma talebi, teklif toplama ve karşılaştırma
- Tedarikçi sipariş takibi ve termin uyarıları
- İade, iskonto ve fiyat farkı işlemleri
03
Stok ve depo
- Çoklu depo, raf ve lokasyon yönetimi
- Giriş, çıkış, transfer ve sayım fişleri
- Parti, lot ve seri numarası takibi
- Asgari stok, kritik seviye ve otomatik talep
- Maliyet yöntemi: ortalama, FIFO, hareketli ortalama
- Konsinye ve emanet stok
04
Finans ve muhasebe
- Cari hesap, ekstre, yaşlandırma ve mutabakat
- Kasa, banka, çek–senet portföyü
- Tahsilat–ödeme planı ve vade takibi
- Tekdüzen hesap planına otomatik fiş üretimi
- Masraf yönetimi, avans ve personel harcamaları
- Bütçe, gerçekleşen karşılaştırması ve nakit akışı
- Çok para birimi, kur farkı ve değerleme
05
Üretim
- Ürün ağacı (BOM) ve rota tanımları
- İş emri açma, malzeme rezervasyonu ve sarf
- Operasyon takibi, fire ve yeniden işleme
- Kapasite planlama ve iş merkezi yükleme
- Üretim maliyeti ve standart–gerçekleşen farkı
- Kalite kontrol noktaları ve karantina stoğu
06
Raporlama ve yönetim
- Rol bazlı yönetim panosu ve göstergeler
- Kâr–zarar: ürün, müşteri, proje ve şube kırılımı
- Parametrik rapor tasarımcısı ve Excel aktarımı
- Denetim izi: hangi kaydı kim, ne zaman değiştirdi
- Zamanlanmış rapor ve e-posta bildirimleri
Neye bağlanır07
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter için lisanslı entegratör
- Banka ekstre aktarımı ve ödeme dosyası üretimi
- Sanal POS ve ödeme kuruluşları
- Kargo ve taşıyıcı firma servisleri
- Mevcut ERP veya muhasebe yazılımı (geçiş dönemi için çift yönlü köprü)
- Barkod okuyucu, terazi, etiket yazıcısı ve el terminali
- Aktif Dizin / LDAP ile tek oturum açma
Bu sisteme ihtiyacınız olduğunun işaretleri06
- 01Aynı veriyi iki sisteme birden giriyorsunuz
- 02Ay sonu kapanışı Excel’de tamamlanıyor
- 03Kullanıcı başına lisans ücreti büyümenizi cezalandırıyor
- 04İstediğiniz raporu almak için dışarıdan geliştirici çağırıyorsunuz
- 05Paketin zorunlu kıldığı bir süreci, işinize uymadığı hâlde uyguluyorsunuz
- 06Veritabanına doğrudan erişiminiz yok ya da sözleşme buna izin vermiyor
Baştan verilecek kararlar04
- 01Muhasebe içeride mi kalacak, dışarıda mı?
- İkisi de yapılabilir. Yasal muhasebeyi sistem içinde üretmek bağımsızlık verir ama kapsamı büyütür; mevcut muhasebe paketine fiş göndermek hızlı başlatır ama bağımlılığı sürdürür. Kararı, mali müşavirinizin çalışma biçimini de görerek birlikte veriyoruz.
- 02Kaç şirket, kaç şube, kaç para birimi?
- Çok şirketli çalışma veri modelini baştan etkiler; sonradan eklenmesi en pahalı değişikliklerden biridir. Tek şirketle başlayıp ileride bölünme ihtimali varsa, model çok şirketli kurulur ama arayüz tek şirket gibi çalışır.
- 03Mevcut veriden ne taşınacak?
- Cari kartlar ve stok kartları hemen hemen her zaman taşınır. Geçmiş hareketlerin taşınması ayrı bir iş kalemidir; çoğu şirket için doğru cevap, geçmişi salt okunur bir arşivde tutup yeni sisteme açılış bakiyeleriyle başlamaktır.
- 04Kim kullanacak, hangi ekranı?
- Depo ve üretim el terminali ya da tablet ister, muhasebe gün boyu açık bir masaüstü ekranı, yönetim telefonundan rapor. Kullanıcı dağılımı hangi katmanların geliştirileceğini ve maliyetin büyük bölümünü belirler.
Teslim ettiğimiz sektörler02
Sık sorulanlar05
- Hazır ERP yerine neden özel yazılım?
- Süreçleriniz standart bir pakete oturuyorsa hazır çözüm daha ucuzdur ve bunu açıkça söyleriz. Hesap, paketi kendinize uydurmak için sürekli özel geliştirme yaptırdığınızda, işi Excel’le tamamladığınızda ve lisans yenilemesinde pazarlık gücünüz kalmadığında değişir. Teknik durum analizinde iki yolun çok yıllı maliyetini yan yana koyuyoruz.
- Ne kadar sürer?
- Kapsama bağlı. Tek bir modülün canlıya alınması haftalarla, tüm süreçlerin devri aylarla ölçülür. Sistem dalgalar hâlinde devreye alındığı için ilk faydayı programın sonunda değil ilk aylarında görürsünüz.
- Mevcut ERP’mizden çıkarken operasyon durur mu?
- Hayır. Her dalgada eski ve yeni sistem bir süre paralel çalışır, iki tarafın çıktısı karşılaştırılır ve fark kapandığında geçiş kararı birlikte verilir. Geri dönüşü olmayan tek seferlik geçiş yapmıyoruz.
- Kaynak kod ve veri kimin?
- Kaynak kod ödeme yükümlülükleri tamamlandığında size devredilir ve her faz kabulünde teslim edilir. Sistem kendi sunucunuzda çalışır; veritabanına tam erişiminiz olur.
- Kullanıcı sayısı arttıkça ödeyeceğimiz artar mı?
- Hayır. Geliştirme bedeli iş kapsamına göre belirlenir, kullanıcı başına lisans yoktur. Artan yükün etkisi yalnızca sunucu kaynağınıza yansır.
Kapsamı birlikte çıkaralım.
Kapsamı belirsiz işe sabit fiyat vermiyoruz. Mevcut sisteminizi ve süreçlerinizi yerinde inceleyip yol haritasını ve sabit fiyatlı teklifi ondan sonra sunuyoruz.